當您瀏覽 bfe.tw、填寫線上表單、預約說明會、報名計畫、或申請成為接待家庭時，即視為您已閱讀並同意本政策內容。本公司深知您對個人資料保護的重視，並承諾以最高標準維護您的隱私權。
一、本公司基本資訊
- 公司名稱：BFE 遠景安國際教育交流顧問（Bright Future Education）
- 業務性質：國際教育顧問、高中交換學生計畫、接待家庭媒合
- 國際合作：美國 ASSE International 台灣唯一授權代理
- 聯絡電話：+886-2-2729-4656
- 電子信箱：[email protected]
- 個資業務窗口：同上電話 / 信箱
- 辦公地址：請參考頁面底部 Google 地圖 連結
二、蒐集個人資料的目的
依個資法第 8 條，本公司蒐集您的個人資料，係為履行以下特定目的：
- 教育或訓練行政（代號 109）—— 學生計畫申請、媒合、文件審查
- 入出國管理（代號 047）—— 簽證申請、入境文件、海關所需資料
- 學生（員工）資料管理（代號 158）—— 海外期間聯絡、緊急應變
- 行銷（代號 040）—— 經您同意之說明會通知、活動邀請
- 契約、類似契約或其他法律關係事務（代號 069）—— 與接待家庭、ASSE 及合作學校之協調
三、蒐集個人資料的類別
本公司可能蒐集以下類別之個人資料（依您申請之服務不同而有差異）：
- 基本識別資料：姓名、生日、性別、國籍、身分證字號、護照號碼
- 聯絡資料：地址、電話、電子信箱、緊急聯絡人
- 家庭資料：家長姓名、職業、家庭結構（用於接待家庭媒合與緊急聯繫）
- 教育資料：在學學校、成績單、語言能力證明、推薦信
- 健康資料：過敏史、醫療需求、保險資料（為海外安全考量）
- 照片與影像：於說明會、活動現場、見證分享所拍攝之影像（經同意後使用）
- 網站使用資料：IP 位址、瀏覽紀錄、Cookies（詳見第七條）
未成年人特別說明：申請者為未滿 18 歲之未成年人時，將同時蒐集法定代理人（家長或監護人）之同意書、身分資料與緊急聯絡資訊。
四、個人資料利用的期間、地區、對象、方式
利用期間
自您提供資料時起，至以下二者較晚發生時止：（一）特定目的消失；（二）依商業會計法、稅法等法令要求之保存期限屆滿（通常為 5–7 年）。
利用地區
中華民國（台灣）境內；交換計畫所需資料將傳輸至美國 ASSE International（本公司之國際合作夥伴）及學生派遣目的地國家（含美國、加拿大、歐洲、亞太區共 26+ 個國家）。
利用對象
- 本公司及子公司之內部承辦人員
- 美國 ASSE International（國際交換計畫主辦組織）
- 海外接待家庭（僅提供必要資料如姓名、年齡、過敏史等）
- 海外合作學校
- 簽證、保險、機票等必要服務之合作廠商
- 依法應提供資料之政府機關（如有）
利用方式
以電子或書面方式，依個資法相關規定處理。本公司不會將您的個人資料販售予第三方，亦不會用於本政策所列目的以外之用途。
五、跨境傳輸聲明
由於本公司係 ASSE International（美國非營利組織）之台灣唯一授權代理，學生計畫資料須傳輸至美國以完成派遣作業。美國對於外國個資保護之水準雖與台灣不同，但 ASSE 為 1976 年成立之合法非營利組織，並受美國國務院 J-1 簽證計畫嚴格監管，已採取適當保護措施。
若您不同意此跨境傳輸，本公司將無法為您辦理交換計畫。請於諮詢階段向顧問提出，以便另行說明。
六、您依個資法可行使的權利
依個資法第 3 條，您對本公司持有之個人資料，得行使以下權利：
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
行使方式：請以電子郵件寄至 [email protected] 或來電 02-2729-4656，本公司將於 30 日內回覆。本公司得依個資法施行細則第 20 條收取必要之手續費。
部分資料因法令或契約義務不得刪除（例如已派遣之學生紀錄、依稅法應保存之憑證）；遇此情形，本公司將向您具體說明。
七、Cookies 與網站分析
本網站使用 Cookies 與類似技術，目的為：
- 記憶您的偏好設定（如淺色／深色模式、語系選擇）
- 分析網站流量與使用模式（可能使用 Google Analytics 或類似工具）
- 改善網站功能與使用者體驗
您可於瀏覽器設定中拒絕 Cookies，但部分功能可能因此受影響。本網站不使用 Cookies 進行廣告追蹤或行為分析以外之用途。
八、資料安全措施
本公司採取以下措施保護您的個人資料：
- 員工保密義務與權限管控（最小必要原則）
- 紙本資料上鎖保管，限定承辦人取用
- 電子資料加密儲存與傳輸（全站 HTTPS）
- 定期備份與資安檢測
- 離職員工立即註銷帳號權限
雖已盡力，網路傳輸無法保證 100% 安全。如遇個資外洩事件，本公司將依個資法第 12 條於知悉後立即通知您並向主管機關報告。
九、未成年人保護
由於本公司服務對象多為 15–18 歲之高中生，本公司特別重視未成年人權益：
- 未成年人之資料蒐集，須事先取得法定代理人書面同意
- 未成年人之健康、家庭等敏感資料，僅於必要範圍內使用
- 法定代理人得隨時撤回同意，惟撤回前已合法蒐集處理之部分不受影響
- 學生於海外期間之照片、見證使用，將另徵詢學生本人與家長同意
十、政策修訂
本公司得依法令變更或營運需要，隨時修訂本政策。重大變更將於本網站首頁公告，或以電子郵件通知。繼續使用本網站或服務，視為同意修訂後之內容。
十一、準據法與管轄
本政策之解釋與適用，以中華民國法律為準據法。如因本政策發生爭議，雙方同意以臺灣臺北地方法院為第一審管轄法院。